Contoh Proposal Kegiatan Dan Contoh Proposal Dana Kegiatan Lengkap

Contoh Proposal Kegiatan – Membicarakan suatu kegiatan resmi yang diikuti oleh banyak orang memerlukan persetujuan dari berbagai pihak terkait. Sebagai panitia pelaksana kegiatan tidak bisa hanya dengan membicarakan kegiatan dan dananya saja tanpa menuangkannya pada suatu kertas yang berbentuk laporan. Di sinilah sebuah proposal kegiatan dan proposal dana diperlukan. Proposal ini dibuat sebagai bentuk rancangan kegiatannya secara lengkap dan terperinci termasuk juga dana yang dibutuhkan.

Sebuah proposal biasanya digunakan sebagai bentuk kerjasama untuk mendapatkan sebuah persetujuan. Proposal ini selalu dibuat dengan cara yang sistematis mulai dari alasan mengapa kegiatan itu dibuat, tujuan dan manfaat, jadwal pengadaan kegiatan, rancangan kegiatan, hingga susunan panitia pelaksana dan dana yang memang dibutuhkan. Proposal dana tidak bisa dipisahkan dari proposal kegiatan. Mengapa? Karena dalam suatu kegiatan apapun pasti akan membutuhkan dana demi kelancaran kegiatan tersebut. Nah, mari kita pelajari apasajakah yang harus ada di proposal kegiatan dan proposal dana.

Bagian-Bagian Proposal Kegiatan

Susunan Proposal Kegiatan
Susunan Proposal Kegiatan

Di dalam suatu proposal kegiatan sebenarnya tidaklah terlalu banyak hal yang harus ditulis. Berikut beberapa poin yang memang harus ada di dalam suatu proposal kegiatan dan proposal dana:

  1. Judul
  2. Pendahuluan
  3. Dasar Kegiatan
  4. Tujuan Kegiatan
  5. Nama Kegiatan
  6. Waktu dan Tempat Kegiatan
  7. Susunan Acara Kegiatan
  8. Susunan Panitian Kegiatan
  9. Anggaran Kegiatan
  10. Lampiran

Meski demikian jika di ringkas untuk membuat proposal kegiatan dan proposal dana tidak serumit itu.

4 Bagian Proposal yang Perlu Diperhatikan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:

  1. Judul Proposal

Suatu proposal sangat membutuhkan judul. Jadi setiap orang yang akan membaca proposal tersebut sudah memahami dan tahu tentang apa proposal itu dibuat. Jika tidak ada keterangan mengenai judulnya, orang pun akan malas saat menyentuhnya apalagi membacanya. Untuk itu jangan sampai lupa untuk menuliskan judulnya.

  1. Pendahuluan Proposal

Pada bagian pendahuluan terlalu terdapat dua poin yaitu latar belakang dan tujuan kegiatan. Pada bagian ini kalian wajib memberikan penjelasan mengapa kalian sampai membuat kegiatan tersebut dan apa tujuan yang mendasari terselenggaranya kegiatan itu.

  1. Isi Proposal

Pada isi proposal mulai dibahas lebih terperinci lagi. Pada bagian ini akan terlihat semakin jelas dan lebih rinci mengenai kegiatan yang akan dibuat dan dilaksanakan. Kurang lebih ada 8 poin yang memang harus dituliskan dalam isi proposal.

  • Tema kegiatan
  • Macam-macam kegiatan
  • Peserta
  • Peralatan yang dibutuhkan
  • Waktu dan tempat kegiatan
  • Susunan acara kegiatan
  • Susunan kepanitiaan
  • Anggaran dana
  1. Penutup

Tentu saja pada bagian terakhir haruslah diberi penutup. Pada penutup ini berisi harapan agar diberikan dukungan kepada pihak-pihak terkait. Dan tentu saja karena di dalam proposan kegiatan ini ada anggaran dana, yang dibutuhkan bukan hanya support dan persetujuan saja. Tetapi juga diberikan dukungan dana.

Dari sini terlihat bukan jika semua proposal memiliki kesamaan sistematis. Yang membuat suatu proposal ini diterima atau ditolak itu adalah dari bagaimana kalian mampu merangkai kata dan meyakinkan orang-orang terkait untuk tidak hanya memberikan dukungan moral tapi juga dukungan dana. Oleh karena itu pada anggaran dana harus terlihat jelas berapa anggaran dananya dan didapat dari mana saja seperti pendaftaran peserta, uang kas, sumbangan masyarakat dan lain sebagainya. Daripada terlalu pusing melihat poin-poin tersebut, alangkah lebih baik coba perhatikan contohnya dibawah ini.

Contoh Proposal Kegiatan Beserta Anggaran Dana

PROPOSAL

KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII

SMA NEGERI 1 DEMAK Th. 2019

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pentas Seni atau yang sering disebut dengan PENSI merupakan sebuah pertunjukan yang melibatkan beberapa aksi individu maupun kelompok.

OSIS SMA Negeri 1 Demak akan mengadakan yang ditujukan kepad siswa-siswi SMA Negeri 1 Demak. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memberikan waktu dan ruang dalam mengekspresikan diri serta meningkatkan rasa percaya diri.

Selain itu, kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka perpisahan siswa-siswi kelas XII. Maka dari itu, OSIS merasa perlu untuk mengadakan kegiatan ini.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

Memberi waktu dan tempat kepada siswa-siswi SMA Negeri 1 Demak dalam mengekspresikan bakat yang dimiliki.

Mempererat tali silahturahmi antar sesama siswa-siswi SMA Negeri 1 Demak

II. ISI PROPOSAL

A. Tema Kegiatan

Dalam kegiatan kali ini, tema yang akan kami angkat yakni “EKSPRESIKAN DIRIMU!” yang memberikan kesempatan siswa-siswi SMA Negeri 1 Demak untuk berani mengekspresikan dirinya, bakatnya di panggung kegiatan.

B. Macam-Macam Kegiatan

  1. Dance
  2. Pentas Drama
  3. Menyanyi
  4. Band

C. Peserta Kegiatan

Peserta yang dapat mengikuti kegiatan pentas seni ini adalah perwakilan dari masing-masing kelas X, XI, XII SMA Negeri 1 Demak.

D. Perlatan yang Dibutuhkan

  • Spanduk
  • Tenda
  • Panggung
  • Microphone beserta sound system
  • Kostum

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

  1. Dance

Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2018

Waktu   : 09.00 WIB s/d selesai

Tempat : Lapangan Basket SMA Negeri 1 Demak

  1. Pentas Drama

Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2018

Waktu   : 10.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula SMA Negeri 1 Demak

  1. Menyanyi

Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2018

Waktu   : 10.30 WIB s/d selesai

Tempat : Panggung Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak

  1. Band

Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2018

Waktu   : 14.00 WIB s/d selesai

Tempat : Panggung Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak

F. Susunan Acara

Adapun susunan dari acara kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

WAKTUACARATEMPAT
08.00 WIB – 08.30 WIBPembukaan oleh Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Demak Bapak Drs. Ir. SukamtoPanggung Utama Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak
08.30 WIB – 09.00 WIBPembacaan Do’a oleh Ustadz Abdul Syukur, S.pdPanggung Utama Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak
09.30 WIB – 09.50 WIBArahan Kegiatan Pentas Seni oleh Ketua Panitia Muchammad BadrulPanggung Utama Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak
10.00 WIB – 15.50 WIBAcara Kegiatan Pentas Seni : Menyanyi, Band, Dance, DramaDance di Lapangan Basket SMA Negeri 1 Demak, Pentas Drama di Aula SMA Negeri 1 Demak, Menyanyi dan Band di Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1 Demak

 

16.00 WIB – 16.30 WIBPenampilan Band Bintang Tamu “J-Band”Panggung Utama Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak
16.40 WIB – 17.00 WIBPenutupan oleh Wakil Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Demak Bapak Drs. SyukronPanggung Utama Pentas Seni, SMA Negeri 1 Demak

F. Susunan Kepanitiaan

NONAMAJABATANKEGIATAN
1Drs. Ir. SukamtoKepala Sekolah SMA Negeri 1 DemakPelindung
2Drs. SyukronWakil Kepala Sekolah SMA Negeri 1 DemakPengarah
3Muchammad BadrulSiswaKetua Panitia
4Titin Dwi AnitaSiswiSekretaris
5Rahma YuliaSiswiBendahara
6Andi BudiSiswaSeksi Acara
7JihanSiswiSeksi Humas
8UtomoSiswaSeksi Keamanan
9TatanSiswaSeksi Dokumentasi

 G. Anggaran Dana

Untuk terselenggaranya kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini dengan baik, maka akan ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun dikeluarkan.

Kegiatan ini diperoleh dari dana:

Kas Sekolah : Rp 1.000.000

Dana Partisipasi Siswa SMA Negeri 1 Demak : Rp 2.500.000

Dana Sponsor A : Rp 700.000

Dana Sponsor B : Rp 10.000.000

Total : Rp 14.200.000

Biaya Pengeluaran:

Sewa Panggung dan Soud System : Rp 2.700.000

Sewa Alat Musik : Rp 1.000.000

Sewa Band Bintang Tamu “J-Band” : Rp 5.000.000

Spanduk : Rp 500.000

Konsumsi : Rp 750.000

Lain-lain : Rp 250.000

Total : Rp 10.200.000

III. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengaharapkan dukungan dan partisipasinya dari pihak sekolah. Semoga acara kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini berjalan dengan baik dan dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih. 

PROPOSAL

KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMA NEGERI 1 DEMAK Th. 2018

Disahkan di:

Demak, 20 Februari 2019

Mengetahui,

Ketua OSIS                                                                                                                          Ketua Panitia

Muchammad Badrul                                                                                                           Andra Banu Juki

Kepala Sekolah

Drs. Ir. Sukamto