Fadlli Robbi Fadlli Robbi merupakan Founder dari Portal Belajarmu.com. Selain itu, Sangat responsif menjawab pertanyaan-pertanyaan dari Kalian di Forum Tanya Jawab.

Pengertian Administrasi, Definisi, Ciri – Ciri dan Fungsi dan Unsur-Unsur Administrasi

2 min read

Di manapun kita berada entah itu dilingkungan perkantoran, desa, rumah sakit, atau instansi sejenisnya kita sering sekali mendengar suatu istilah yang disebut administrasi. Nah sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan administrasi itu sendiri? Pernahkan teman-teman ditanya kemudian tidak bisa menjawab? Yuk simak artikel berikut ini, kita bahas bersama mengenai pengertian adminstrasi, definisi, ciri-ciri dan fungsinya.

 

Pengertian dan Definisi Administrasi Secara Umum

Pengertian Administrasi Secara Umum

Secara umum, administrasi sangat berkaitan dengan kegiatan pengaturan suatu kebijaksanaan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dikembangkan dalam suatu bentuk usaha. Namun, yang sangat sering kita tahu bahwa administrasi adalah suatu kegiatan sederhana  yang berkaitan dengan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukaan sederhana, ketik-mengetik, dan segala sesuatu yang bersifat teknis. Hal itu juga merupakan pengertian administrasi hanya saja dalam lingkup yang sempit.

Pengertian Administrasi Secara Luas

Secara luas, kita bisa mengtakan bahwa administrasi juga merupakan suatu bentuk kerjasama antara dua orang atau lebih yang memanfaatkan prasarana dan sarana demi mencapai suatu tujuan secara berdaya guna dan berhasil guna.

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Pengertian Administrasi Menurut George R. Terry

Sedang menurut George R. Terry, administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran sera untuk menggerakan mereka yang melaksankannya agar tujuan yang telah ditetapkan tercapai.

Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager

Menurut Arthur Grager administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat atau organisasi. Yang lainnya seperti Sondang P. Siagian mengatakan bahwa adminstrasi adalah proses kerjasama antara dua individu atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

Ciri-Ciri Administrasi

Jangan salah loh, administrasipun memeiliki ciri-ciri atau karakteristik yang sebaiknya kita tahu agar tidak salah kaprah menyebut segala hal adalah administrasi. Berikut beberapa ciri-ciri administrasi:

  1. Suatu kegiatan administrasi tentu terdapat tujuan yang jelas.
  2. Kegiatan administrasi pasti melibatkan suatu kelompok manusia bisa perseorangan atau lebih dengan petugas.
  3. Suatu administrasi selalu berhubungan dengan kerjasama karena dilakukan lebih dari dua orang antara petugas dan perseorangan atau lebih.
  4. Dalam suatu administrasi melibatkan kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan.

Fungsi Administrasi

Yang perlu teman-teman ketahui adalah bahwa administrasi bukanlah hal sederhana sekedar input dan output data. Administrasi lebih rumit daripada yang terlihat. Hal itu bisa diketahui dari beberapa fungsi yang terdapat pada dunia administrasi, misalnya:

  1. Planning

Saat melakukan proses administrasi berarti juga untuk melakukan kegiatan planning atau perencanaan. Aktivitas ini bertujuan agar kegiatan terarah. Di dalam fungsi perencanaan melibatkan pengumpulan data, pengolahan datam hingga penyusunan rencana.

  1. Organizing

Adanya kegiatan administrasi juga berarti agar seluruh kegiatan terorganisir atau tersusun. Hal ini juga bertujuan untuk membangun kerjasama dan komnikasi antara anggota-anggota dalam suatu organisasi.

  1. Coordinating

Adanya administrasi berarti semua kegiatan sudah terkordinasi dengan baik. Hal ini agar segala kegiatan yang dijalankan tidak mengalami kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas.

  1. Reporting

Dengan administrasi, proses reporting atau laporan menjadi lebih mudah baik secara lisan maupun tulisan karena seluruh data di catat dan diatur sedemikian rupa.

  1. Budgeting

Penyusunan anggar adalah satu fungsi utama dari diadakannya administrasi. Hal ini karena seluruh kegiatan dalam suatu organisasi tentu membutuhkan dana.

  1. Staffing

Nah, dalam administrasi kita juga akan mengetahui data mengenai perekrutan tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan, dll. Pada bagian ini administrasi berperan penting terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan sumberdaya manusia dan yang lainnya.

  1. Directing

Pengarahan dan bimbingan tentu penting. Dua hal inilah yang diatur juga dalam sistem adminstrasi suatu anggota.

Unsur – Unsur Administrasi

Menurut The Liang Gie, Administrasi dalam pelaksanaanya memiliki 8 unsur, yang terdiri dari:

  1. Organisasi
    Organisasi merupakan kelompok orang-orang, tugas-tugas, wewenang, dan tanggungjawab serta hubungan diantara para pekerja atau unit-unit tugas.
  2. Manajemen
    Manajeme merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan orang-orang dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar-benar tercapai;
  3. Komunikasi
    Komunikasi merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepeda pihak lain dalam usaha kerjasama yang bersangkutan;
  4. Kepegawaian
    Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerjasama yang bersangkutan;
  5. Keuangan
    Tugas-tugas keuangan adalah rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama.
  6. Perbekalan
    Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur menggunakan, mendaftar, memelihara, sampai kepada menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha kerjasama;
  7. Tata usaha
    Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukkan dalam usaha kerjasama;
  8. Hubungan masyarakat (Humas)
    Hubungan masyarakat merupakan rangkaian kegiatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekeliling terhadap usaha kerja sama yang bersangkutan.

Tujuan Administrasi

  • Untuk memantau aktivitas administrasi pada perusahaannya.
  • Untuk menilai kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan.
  • Untuk menyusun program peningkatan usaha dan kegiatan pengorganisasian.
  • Untuk mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.
Fadlli Robbi Fadlli Robbi merupakan Founder dari Portal Belajarmu.com. Selain itu, Sangat responsif menjawab pertanyaan-pertanyaan dari Kalian di Forum Tanya Jawab.

Makalah UT Konsep Dasar IPS

BAB I PENDAHULUAN A.    Latar Belakang Masalah Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara...
Fadlli Robbi
14 min read

Makalah UT Konsep Dasar Ilmu Pengetahuan Sosial

BAB I PENDAHULUAN A.   LATAR BELAKANG Pertama kali Social Studies dimasukkan secara resmi ke dalam kurikulum sekolah adalah di Rugby (Inggris) pada tahun 1827,...
Fadlli Robbi
63 min read

Makalah UT Konsep Dasar Ilmu Pengetahuan Sosial

BAB I PENDAHULUAN A.   LATAR BELAKANG Pertama kali Social Studies dimasukkan secara resmi ke dalam kurikulum sekolah adalah di Rugby (Inggris) pada tahun 1827,...
Fadlli Robbi
63 min read

30 Replies to “Pengertian Administrasi, Definisi, Ciri – Ciri dan Fungsi dan…”

  1. Hello There. I found your weblog the usage of msn.
    That is an extremely smartly written article.
    I will make sure to bookmark it and come back to learn more of your
    helpful info. Thanks for the post. I will certainly comeback.

  2. I’d like to thank you for the efforts you have put in penning this site.
    I’m hoping to view the same high-grade blog posts
    from you in the future as well. In truth, your
    creative writing abilities has motivated me to get my own, personal
    website now 😉

  3. Wonderful blog! Do you have any tips and hints for aspiring writers?
    I’m planning to start my own blog soon but I’m a little
    lost on everything. Would you recommend starting with
    a free platform like WordPress or go for a paid option? There
    are so many choices out there that I’m totally confused ..
    Any tips? Thanks!

  4. Make crypto with our group.
    We are society of people providing financial assistance each other.
    We don’t require you to make any contracts or keep any security of property for
    providing assistance. In our community there
    are no givers and takers. All same people come together
    and use this wonderful tool and gain help.
    We are not a profit making organization. It is fully group of
    anonymous volunteers. More information here https://bit.ly/BTCGetRich

  5. Wow that was strange. I just wrote an very long
    comment but after I clicked submit my comment didn’t appear.
    Grrrr… well I’m not writing all that over again. Anyways, just wanted to say great blog!

  6. My developer is trying to persuade me to move to .net from PHP.
    I have always disliked the idea because of the costs.
    But he’s tryiong none the less. I’ve been using WordPress on numerous
    websites for about a year and am anxious about switching to another platform.
    I have heard fantastic things about blogengine.net.
    Is there a way I can import all my wordpress posts into it?
    Any help would be greatly appreciated!

  7. My spouse and I absolutely love your blog and find
    most of your post’s to be exactly I’m looking for. Do
    you offer guest writers to write content available for you?
    I wouldn’t mind producing a post or elaborating on a lot of
    the subjects you write regarding here. Again, awesome weblog!

  8. We still can not quite assume that I could be one of
    those reading the important guidelines found on your web blog.

    My family and I are truly thankful for your generosity and for presenting me the chance to pursue
    my personal chosen career path. Appreciate your sharing the important information I
    got from your website.

  9. I loved as much as you will receive carried out right here.

    The sketch is tasteful, your authored material stylish.
    nonetheless, you command get bought an edginess over that you wish be delivering the following.
    unwell unquestionably come more formerly again since exactly the
    same nearly very often inside case you shield this hike. http://www.zenaps.com/rclick.php?mid=1586&c_len=2592000&c_ts=1398598589&c_cnt=31844

  10. Unquestionably believe that which you stated. Your favorite reason seemed to be on the web the simplest thing to
    be aware of. I say to you, I certainly get irked while people consider worries that they
    plainly do not know about. You managed to hit the
    nail upon the top as well as defined out the whole thing without having side-effects , people could take a
    signal. Will probably be back to get more. Thanks

  11. My programmer is trying to convince me to move to .net from PHP.

    I have always disliked the idea because of the costs.
    But he’s tryiong none the less. I’ve been using WordPress on numerous websites for about a year and am
    concerned about switching to another platform.
    I have heard good things about blogengine.net.
    Is there a way I can import all my wordpress content into it?
    Any kind of help would be really appreciated!

  12. Thanks a ton for being my own instructor on this niche.
    I actually enjoyed your current article quite definitely and most of
    all enjoyed how you really handled the areas I thought to be controversial.
    You’re always quite kind to readers much like me and assist
    me in my everyday living. Thank you.

  13. You can certainly see your expertise in the work you write.
    The world hopes for more passionate writers such as you who aren’t afraid to say
    how they believe. At all times follow your heart.

  14. Hey just wanted to give you a quick heads up. The words in your content seem to be
    running off the screen in Safari. I’m not sure if this is
    a formatting issue or something to do with web browser compatibility but I thought I’d post to let you know.
    The design and style look great though! Hope you get the issue resolved
    soon. Kudos

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *